För fastighetsservice

Tidrapportering för fastighetsservice – full koll mellan fastigheterna.

När personalen ansvarar för flera fastigheter behöver arbetstid, plats och avvikelser följa med under hela dagen. Med Stempo ser teknikern nästa fastighet i mobilen och kontoret får faktisk arbetstid kopplad till rätt plats.

  • Flera fastigheter samma dag
  • GPS-verifierad stämpling
  • Tid per fastighet och arbetsplats
  • Avvikelser direkt till kontoret
Fastighetstekniker med verktygsväska kontrollerar dagens arbete i mobilen utanför ett flerbostadshus
07:56
STEMPOEL
Nästa arbete08:00–10:00

BRF Eken

Stationsgatan 12

Fastighetsrond

42 m från arbetsplatsen

Idag

4 fastigheter

En dag mellan fastigheter

Flera fastigheter.
Samma arbetsdag.

Fastighetstekniker och driftpersonal rör sig mellan adresser under dagen. I Stempo hänger fastighet, arbetsplats och arbetstid ihop – utan att någon behöver återskapa dagen i efterhand.

  1. 08:00–10:00Fastighetsrond

    BRF Eken

    Stationsgatan 12

    Planerat: 2 hFaktiskt: 2 h 08 min
  2. 10:30–12:00Teknikrum

    Fastighet Väst AB

    Götgatan 78

    Planerat: 1 h 30 min
  3. 13:00–14:30Tillsyn

    BRF Solgläntan

    Ringvägen 118

    Planerat: 1 h 30 min
  4. 15:00–16:30Akut underhåll

    Nordvik Fastigheter AB

    Birger Jarlsgatan 62

    Planerat: 1 h 30 min
Fastighetstekniker vid servicebilen på väg mellan två fastigheter
Fastighetsskötare i ett trapphus vid entrén till en bostadsfastighet
Framme vid fastigheten

Rätt fastighet. Rätt tid. Börja arbetet.

Teknikern ser fastighet, adress och planerad tid direkt i mobilen. När arbetet börjar registreras tiden och Stempo kan verifiera att personen befinner sig vid rätt arbetsplats.

Arbetspass GPS verifierad

BRF Eken

Stationsgatan 12, Stockholm

Fastighetsrond

Planerad
08:00
Incheckad
08:03
Avstånd
42 m
GPS
Verifierad
Läs mer om GPS-verifierad stämpling
Återkommande ronder

Se hur lång tid varje fastighetsrond faktiskt tar.

Ronder och tillsyn följer sällan klockan exakt. Genom att arbetspassen registreras per fastighet blir den faktiska tidsåtgången synlig över tid – och det som avviker kan granskas.

Så fungerar stämpelklockan
Ronder · planerat mot faktisktDenna vecka
  • Måndagsrond

    BRF Eken

    +8 min

    Planerat

    2 h

    Faktiskt

    2 h 08 min

  • Veckotillsyn

    BRF Solgläntan

    −6 min

    Planerat

    1 h 30 min

    Faktiskt

    1 h 24 min

  • Teknisk kontroll

    Nordvik Fastigheter AB

    +41 min

    Planerat

    2 h

    Faktiskt

    2 h 41 min

    Granska

Fastighetstekniker inspekterar ventilation och värmeanläggning i ett teknikrum
Tekniskt underhåll

När arbetet tar längre tid än planerat syns det direkt.

Tekniska fel och underhåll går inte alltid enligt plan. Stempo gör skillnaden synlig utan att teknikern behöver skriva en separat förklaring av hela dagen.

Arbetspass · teknikrum Kräver granskning

Fastighet Väst AB

Götgatan 78

Teknikrum · ventilation

Planerat
1 h 30 min
Faktiskt
2 h 04 min
Avvikelse
+34 min
Läs mer om tidrapportering
När dagen avviker

Det viktiga hamnar på kontorets radar.

Kontoret behöver inte kontrollera alla arbetspass manuellt. Stempo visar vilka som behöver granskas.

Sen start

BRF Eken

Planerat
08:00
Incheckad
08:18

+18 min

Överskriden tid

Fastighet Väst AB

Planerat
1 h 30 min
Faktiskt
2 h 04 min

+34 min

GPS-avvikelse

Stationsgatan 12

Stämpling
13:04
Avstånd
382 m

Granska

Ej incheckad

BRF Solgläntan

Planerat
13:00
Incheckning
Saknas

Saknas

Felanmälan

När ett akut ärende dyker upp.

Ett vattenläckage i en av fastigheterna ändrar dagens plan. När arbetsdagen förändras kan viktig information skickas direkt till rätt person.

  • Meddelande till berörd tekniker
  • Kopplat till kund och fastighet
  • Kvittens när informationen är läst
14:22
STEMPOEL
Akut ärende14:20

Nordvik Fastigheter AB

Birger Jarlsgatan 62

Vattenläckage i källaren. Kontakta fastighetsansvarig på plats.

Läst 14:22

Fastighetstekniker kontrollerar nästa fastighet i mobilen intill servicebilen
14:41
STEMPOEL
Nästa arbeteStart 15:00

Nordvik Fastigheter AB

Birger Jarlsgatan 62

Restid

19 min

Visa på karta

Nästa fastighet följer med i mobilen.

För fastighetstekniker som arbetar över flera adresser blir nästa arbetsplats en naturlig del av arbetsdagen.

Se tidrapportering i mobilen

Ett fastighetsbolag.
Flera fastigheter.

Varje fastighet kan ha sin egen adress, GPS-position, personal och arbetstid samtidigt som allt ligger under samma kund. För teknisk förvaltning blir det enkelt att följa arbetet både per bolag och per enskild fastighet.

KundNordvik Fastigheter AB

Arbetsplatser · fastigheter

  • Birger Jarlsgatan 62Bostadsfastighet
  • Götgatan 78Kontorsfastighet
  • Stationsgatan 12Bostadsfastighet
  • Ringvägen 118Lokalfastighet
Arbetspass Idag
Tekniker
Emma Lind
Fastighet
Götgatan 78
Planerat
1 h 30 min
Faktiskt
2 h 04 min
För kontoret

Se vad som pågår ute i fastigheterna.

Kontoret får en snabb bild av arbetsdagen utan att behöva ringa runt till varje tekniker.

Pågående i fastigheterna3 incheckade
  • ELEmma LindBRF Eken · Stationsgatan 12GPS OK
  • JBJohan BergFastighet Väst AB · Götgatan 78GPS OK
  • SKSofia KarlssonBRF Solgläntan · Ringvägen 118Sen start

Teknikern avslutar.
Tiden finns redan på kontoret.

Den registrerade tiden blir direkt tillgänglig för uppföljning och rapportering.

10:11
STEMPOEL
Arbete klart

BRF Eken

Stationsgatan 12

Start
08:03
Slut
10:11

Faktisk tid

2 h 08 min

Synkad

Tid & rapporterEmma Lind

BRF Eken

Stationsgatan 12 · Fastighetsrond

Planerat
2 h 00 min
Faktiskt
2 h 08 min
Avvikelse
+8 min

Se arbetstiden från rätt perspektiv.

Arbetstiden kan följas per medarbetare, per kund och per fastighet.

Per personal

Emma Lind

Denna vecka
36 h 45 min
Fastighetsbesök
11 st
Per kund

Nordvik Fastigheter AB

Arbetspass
9 st
Arbetstid
21 h 30 min
Per fastighet

Götgatan 78

Planerat
12 h
Faktiskt
13 h 05 min

Mindre jakt på tider mellan fastigheterna.

Utan Stempo

  • Tider fylls i långt i efterhand
  • Sms om var personen befinner sig
  • Svårt att följa faktisk tid per fastighet
  • Avvikelser upptäcks sent
  • Flera listor och system
  • Kontoret måste ringa runt till personalen

Med Stempo

  • Stämpling i mobilen
  • GPS-verifiering vid arbetsplatsen
  • Tid kopplad till rätt fastighet
  • Planerad mot faktisk tid
  • Tydliga avvikelser
  • Rapportunderlag samlat

För olika typer av fastighetsarbete.

Fastighetsskötare går genom ett trapphus under en återkommande rond

Fastighetsronder

  • Återkommande tillsyn
  • Flera adresser
  • Faktisk tidsåtgång
Fastighetstekniker kontrollerar en panel i ett teknikrum med ventilation och värme

Tekniskt underhåll

  • Teknikrum
  • Ventilation och värme
  • Installationer
Fastighetstekniker vid servicebilen kontrollerar nästa fastighet i mobilen

Felanmälan / akutservice

  • Förändrade arbeten
  • Snabb information
  • Rätt arbetsplats
Fastighetstekniker anländer till entrén på ett modernt flerbostadshus

Löpande fastighetsskötsel

  • Trapphus och gemensamma utrymmen
  • Tillsyn
  • Underhåll
Driftpersonal arbetar med teknisk utrustning i en fastighets undercentral
Byggt för arbete ute i fastigheterna

Kontoret behöver inte vara i samma byggnad för att ha koll.

Fastighetstekniker och driftpersonal arbetar ofta över flera adresser och fastigheter under samma dag. Stempo kopplar ihop personal, arbetsplats och arbetstid utan att göra arbetet ute på fältet mer komplicerat.

Fastigheter
Varje fastighet är en egen arbetsplats under rätt kund.
GPS
Positionen kan verifieras i samband med stämpling.
Arbetstid
Planerad och faktisk tid ligger sida vid sida.
Kommunikation
Viktig information når teknikern under dagen.

Driver du städföretag? Se Stempo för städföretag. Driver du serviceföretag? Se Stempo för serviceföretag.

Vanliga frågor om tidrapportering för fastighetsservice

Hittar du inte svaret? Besök supporten eller kontakta oss.

  • Fastighetsteknikern kan se arbetet i mobilen, stämpla in när arbetet börjar och stämpla ut när det är klart. Den registrerade tiden blir tillgänglig för administratören i Stempo.

Enkelt pris

Enkelt även för mindre fastighetsteam.

299 kr/mån

5 aktiva medarbetare ingår

+39 kr/mån

per extra aktiv medarbetare

Priser exkl. moms.

  • GPS-verifierad stämpling
  • Flera fastigheter
  • Liveöversikt
  • Tid & avvikelser
  • Meddelanden
  • Rapporter

Få koll från första fastigheten till dagens sista arbete.

Samla arbetsplatser, stämplingar och faktisk arbetstid i Stempo.

30 dagar gratis · Ingen bindningstid