Integritetspolicy

Beroende på hur Stempo används kan följande uppgifter behandlas:

• Kontouppgifter – namn, e-postadress och i förekommande fall telefonnummer, samt vilken roll användaren har i företagets arbetsyta.
• Företagsuppgifter – organisationens namn och inställningar, samt kopplingen mellan användare och organisation.
• Kunder och arbetsplatser – uppgifter som företaget själv lägger in, till exempel kundnamn, adress och arbetsplatsens position.
• Arbetspass – planerad och faktisk arbetstid, in- och utstämplingar, arbetad tid, status, avvikelser och eventuella noteringar.
• Platsinformation – position vid in- och utstämpling samt avstånd till arbetsplatsen. Se avsnittet om GPS nedan.
• Meddelanden – meddelanden som skickas i Stempo och läskvitton som visar att ett meddelande har tagits emot och bekräftats.
• Kontaktförfrågningar – namn, e-post, telefonnummer, företag och det meddelande du skickar via kontaktformuläret.
• Teknisk information – uppgifter som uppstår när tjänsten används, exempelvis tidpunkter för händelser i ett arbetspass.

Uppgifterna används för att kunna leverera funktionerna i Stempo:

• registrera och visa arbetspass, arbetstid och arbetsplatser,
• jämföra planerad och faktisk tid samt visa avvikelser för granskning,
• ge administratören en översikt över pågående arbeten,
• förmedla meddelanden mellan kontoret och personalen,
• ge inloggade användare rätt åtkomst till rätt organisation,
• besvara frågor och ge support.

Stempo är byggt kring platsverifiering vid stämpling – inte kontinuerlig övervakning. Position används i samband med de moment där platsen behöver verifieras, i första hand vid in- och utstämpling och när en arbetsplats väljs i närheten.

I samband med en stämpling kan Stempo registrera positionen och avståndet till arbetsplatsens registrerade position, samt om stämplingen skedde inom den tillåtna radien. Informationen används för att kunna visa om ett arbetspass avviker och för att en administratör ska kunna granska vad som hänt.

Stempo följer inte medarbetare löpande i bakgrunden mellan dessa moment. Platstjänster i mobilen styrs dessutom av enhetens egna inställningar.

När du använder Stempo som medarbetare är det din arbetsgivare som ansvarar för hur systemet används i verksamheten – exempelvis vilka arbetsplatser som läggs upp, vilka inställningar som gäller och hur registrerad arbetstid följs upp.

Har du frågor om hur uppgifterna används i just din anställning ska du i första hand vända dig till din arbetsgivare. Vi hjälper gärna till med frågor som rör själva tjänsten.

Uppgifter i en organisations arbetsyta finns kvar så länge de behövs för att använda tjänsten, exempelvis för att kunna se historiska arbetspass och rapportunderlag. Ett företag som använder Stempo kan begära att uppgifter i den egna arbetsytan tas bort.

Åtkomsten till uppgifter i Stempo är knuten till inloggning och till den organisation användaren tillhör. En användare kommer åt uppgifter i sin egen organisation och utifrån sin roll – administratörer har en bredare åtkomst än medarbetare.

Uppgifter i en organisations arbetsyta delas inte med andra kunder i Stempo. För att kunna drifta tjänsten används tekniska underleverantörer, exempelvis för molndrift, databas och karttjänster.

Behöver du en aktuell och detaljerad förteckning över leverantörer inför ett avtal eller en granskning – hör av dig, så tar vi fram den.

Du har rätt att veta vilka uppgifter som behandlas om dig och att begära att felaktiga uppgifter rättas eller att uppgifter raderas. Använder du Stempo genom din arbetsgivare hanteras en sådan begäran normalt tillsammans med arbetsgivaren, som ansvarar för uppgifterna i sin arbetsyta.

Har du frågor om den här sidan eller om hur uppgifter hanteras i Stempo når du oss på support@stempo.se eller via kontaktsidan. Vanliga frågor om hur tjänsten fungerar finns samlade på supportsidan.