Tidrapportering som ger
full koll på arbetstiden.
Jämför planerad och faktisk tid, upptäck avvikelser och få färdiga underlag utan att jaga tider i efterhand.
- Planerad vs faktisk tid
- Automatiska avvikelser
- Rapporter och export
Planerad tid
270 h 30 min
Faktisk tid
274 h 00 min
Avvikelse
+3 h 30 min
Arbetspass
102
Arbetstiden följer ett tydligt flöde.
Steg 1
Planerad tid
Den förväntade arbetstiden är definierad på arbetspasset.
Steg 2
Arbetet utförs
Tiden fångas upp från den faktiska arbetsdagen.
Steg 3
Faktisk tid
Stempo räknar fram den registrerade arbetstiden.
Steg 4
Avvikelse
Skillnader mot planerad tid blir synliga automatiskt.
Steg 5
Rapport
Granskad arbetstid blir användbart rapportunderlag.
Se skillnaden direkt.
Stempo jämför den tid som var planerad med den tid som faktiskt registrerades. Istället för att leta efter skillnader manuellt ser administratören dem direkt i tidrapporten.
- Planerat
- 3 h 00 min
- Faktiskt
- 3 h 28 min
- Avvikelse
- +28 min
- ELEmma Lind+28 min
- LKLina Karlsson−14 min
- SBSofia Berg+3 min
Att granska
4 arbetspass- ELSen startEmma Lind+24 min
- SBÖverskriden tidSofia Berg+28 min
- LKUnder planerad tidLina Karlsson−14 min
- JEGPS-avvikelseJulia Ek391 m
Stempo visar det som behöver granskas.
Sena starter, för lång arbetstid, för kort arbetstid eller fel position ska inte gömma sig i ett kalkylblad. Avvikelserna samlas där arbetstiden hanteras.
Administratören kan:
- Granska händelsen
- Godkänna korrekt tid
- Justera felaktiga uppgifter
- Behålla spårbar historik
Emma Lind
Anna Lindberg · Sveavägen 84
- Planerad tid
- 08:00–11:00
- Stämpling
- 08:03–11:28
- Faktisk tid
- 3 h 25 min
- Avvikelse
- +25 min
- GPS
- Verifierad
Rätt tid innan den går vidare.
Inte alla avvikelser betyder att något är fel. Stempo gör det enkelt att kontrollera vad som faktiskt hände under arbetspasset innan tiden används vidare som rapportunderlag.
- Planerad tid och stämpling sida vid sida
- Faktisk tid och avvikelse uträknad
- GPS-status på arbetspasset
- Godkänn eller justera
När tiden är klar är rapporten redan på väg.
Filtrera arbetstid per personal, kund eller arbetsplats och skapa ett tydligt underlag för fortsatt administration.
- Lön
- Arbetad tid per medarbetare.
- Fakturering
- Tid per kund eller arbetsplats.
- Uppföljning
- Se avvikelser och faktisk tidsåtgång.
Se tiden från rätt perspektiv.
Samma arbetstid, tre olika vyer – beroende på vad du behöver följa upp.
Per personal
Följ arbetad tid och avvikelser per medarbetare.
Emma Lind
Denna vecka
30 h 05 min
3 avvikelserPer kund
Se hur mycket tid som lagts hos varje kund.
Nordvik Kontor AB
Kund
32 h 40 min
12 arbetspassPer arbetsplats
Jämför planerad och faktisk tid per adress.
Birger Jarlsgatan 62
Arbetsplats
- Planerat
- 24 h
- Faktiskt
- 25 h 10 min
Tidrapportering för olika branscher.
Se hur tidrapportering fungerar i praktiken för din typ av verksamhet.
Städföretag
Se hur Stempo hjälper städföretag att följa arbetstid ute hos olika kunder.
Läs merServiceföretag
Följ arbetstid, kundbesök och förflyttningar mellan dagens serviceuppdrag.
Läs merFastighetsservice
Få överblick när personal arbetar mellan flera fastigheter, ronder och ärenden.
Läs merByggföretag
Koppla arbetstiden till rätt byggarbetsplats och få tydligare projektunderlag.
Läs merSlipp jaga tider i efterhand.
Skillnaden mellan manuell tidrapportering och löpande registrerad arbetstid.
Utan Stempo
- Personal skickar tider i efterhand
- Tider ligger i sms eller kalkylblad
- Avvikelser upptäcks sent
- Svårt att koppla tid till rätt kund
- Administration måste kontrollera manuellt
Med Stempo
- Arbetstid registreras löpande
- Planerad och faktisk tid jämförs
- Avvikelser visas automatiskt
- Tid kopplas till personal och arbetsplats
- Rapporter finns samlade
Personalen behöver inte fylla i långa tidrapporter.
Arbetstiden skapas utifrån arbetsdagen. Personalen stämplar när arbetet börjar och slutar, medan Stempo samlar tiden i bakgrunden.
- Stämpla in
- Arbete
- Stämpla ut
- Tidrapport skapad
God morgon,
Emma!
Du har 3 arbeten idag
Anna Lindberg
Sveavägen 84, Stockholm
Resa till nästa arbete
Ändring från kontoret
10:42Kunden önskar även ugnsrengöring idag.
Läst 10:47
Tidrapportering där arbetet faktiskt sker.
Stempo passar särskilt bra när personalen arbetar hos kunder, på flera adresser eller utan att kontoret finns på plats.
- Städföretag
- Serviceföretag
- Fastighetsservice
- Fältpersonal
Vanliga frågor om tidrapportering
Digital tidrapportering innebär att arbetstid registreras och hanteras i ett digitalt system istället för exempelvis papper, sms eller manuella kalkylblad.
Fler frågor och svar finns i vår support – eller kontakta oss.
Tidrapportering behöver inte vara dyr.
299 kr/mån
5 aktiva medarbetare ingår
+39 kr/mån
per extra aktiv medarbetare
Priser exkl. moms.
- Tid & rapporter
- Avvikelser
- GPS-verifierad stämpling
- Kunder & arbetsplatser
- Liveöversikt
- Meddelanden
Få kontroll på arbetstiden – utan mer administration.
Samla faktisk arbetstid, avvikelser och rapportunderlag i ett system.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid